Aktentransport - Datenschutz-konform (BDSG/DSGVO)

Sicherheit im Aktentransport für einen wirksamen Schutz von Daten und Informationen

Sensitive Daten und vertrauliche Informationen sind grundsätzlich vor widerrechtlichen Zugriffen und einem unkontrollierten Informationsabfluss geeignet zu schützen. Im Aktentransport gewährleistet SecuTrans ein Höchstmaß an Sicherheit für ihre Daten und Informationen.

Integrität der Daten während der Transportdurchführung

Im Aktentransport durch SecuTrans kommen geeignete und individuelle Sicherheitmaßnahmen zum Einsatz, die zu jeder Zeit die Integrität der Akten und der, darin enthaltenen Daten und Informationen, gewährleisten.

Damit bietet SecuTrans im Aktentransport die Datenschutz-konforme Transportdurchführung, die individuell an bestehende Compliance- und Informationsschutz-Anforderungen eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Behörde angepasst werden.

Aktentransporte in Deutschland, Europa und weltweit

Aktentransporte, gleich ob von einer Zweigstelle zu einer Hauptniederlassung innerhalb Deutschlands, oder ins europäische oder internationale Ausland, oder zu einem anderen Bestimmungsort, Aktentransporte werden von Sicherheitskurieren der SecuTrans unter Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie der vorgegebenen Sicherheitsbestimmungen des Auftraggebers durchgeführt.

Beinhalten die Akten zudem personenbezogene Daten, sind zusätzlich die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)zu beachten (z.B. beim Transport von Personalakten).

Ihre Vorteile durch SecuTrans

Zugelassenes Sicherheitsunternehmen gemäß § 34a GewO
Zertifizierte Transportprozesse nach ISO 9001:2015
Sicherheitskurier: Logistik und Sicherheit im Aktentransport aus einer kompetenten Hand
Versiertes Sicherheitspersonal (überprüft), das nach Art. 29 DSGVO unterwiesen ist
Hoch motivierte und zuverlässige Mitarbeiter durch überdurchschnittliche Entlohnung
Diskrete Transportdurchführung: Sicherheitskurier im Aktentransport ausschließlich in ziviler Kleidung
Zivile, ständig wechselnde Einsatzfahrzeuge auch im Aktentransport, ohne Werbung oder Aufschrift
Versiegelter Transport der Akten, gewährleistet die Integrität der Akten und Daten im Aktentransport
Zugriff auf Daten während des Transportes auch für den Sicherheitskurier ausgeschlossen
Legitimation des Sicherheitskurier bei Übernahme der Akten überprüfbar
Übergabe am Bestimmungsort nur an autorisierte Personen, die sich ebenfalls legitimieren müssen
Bewaffnete Transportdurchführung für hoch sensiblen Aktentransport auf Anforderung
Aktentransporte durch SecuTrans in Deutschland bundesweit, in gesamt Europa und International
Referenzen: Landes- und Bundesbehörden, DAX und MDAX Unternehmen, erfahren Sie mehr ...

Aktentransport von Akten, die als Verschlusssache (VS) eingestuft sind

Sofern die zu transportierenden Akten und Dokumente als Verschlusssache (VS) eingestuft sind, informieren Sie sich bitte auf der nachfolgenden Seite „Verschlusssache – Transport gemäß BMWI Geheimschutz“ über den sicheren Transport von Verschlusssachen als Aktentransport.

Transportversicherung – Eindeckung möglicher Transportrisiken

Wünschen Sie für die Durchführung eines Aktentransportes die Eindeckung der Transportrisiken durch eine Transportversicherung? Gerne sind wir Ihnen bei der Eindeckung durch einen unserer Assekuranzpartner behilflich. Weitere Informationen darüber finden Sie hier.

Besondere Anforderungen an die Sicherheit im Aktentransport

Die Sicherheit und Integrität der zu transportierenden Akten haben im Aktentransport höchste Priorität. Abhängig von der Sensibilität der zu transportierenden Akten wendet SecuTrans individuelle Sicherheitsmaßnahmen an. Auf Anforderung ist dabei auch die bewaffnete Transportdurchführung jederzeit möglich.